Muhasebe Programlarının Küçük İşletmeler İçin Önemi

Küçük işletmelerin güçlü rekabet ortamında başarılı olabilmesi için muhasebe programları önemli bir gerekliliktir. Kullanıcı dostu, sektörlere özel uygulamalar, kolay kurulum, zaman kazandırma, maliyet azaltma, API güvenliği sağlama, müşteri desteği gibi özellikleri ile muhasebe programları küçük işletmeler için olmazsa olmaz hale gelmiştir. Bu tür bir program kullanmayan bir işletmede veri girişi hataları, zaman ve veri kayıplarının yaşanması daha olasıdır.

Her işletme kar sağlamayı ve uzun vadeli başarılı olmayı hedefler. Veri yönetimi ve zaman yönetimi bu açıdan kritik öneme sahiptir. İşletmeler tedarik, dağıtım, ürün listeleme, fiyatlama, işe alım, stok yönetimi, depolama ve reklam gibi farklı nitelikte birçok faaliyeti aynı anda yönetmek zorundadır. Bunların yanı sıra, yerine getirmesi gereken çeşitli yasal yükümlülükler mevcuttur. Bu aktivitelerin bazıları işletmelerin temel faaliyetlerini oluştururken, bazıları ikincil niteliktedir. Ancak işletmeler bu faaliyetlerden hiçbirisini göz ardı edemez. Bir işletmenin uzun vadeli başarısı bu faaliyetlerin güzel bir uyum içinde yürütülmesine bağlıdır.

Muhasebe programları bu açıdan işletmeler için çok kritik bir önem taşır. Bu programlar sundukları farklı nitelikteki hizmetler ile işletmelere önemli derecede destek sağlar. İşletmelerin yerine getirmesi gereken bazı faaliyetlerin bu programlara bırakılması, veri yönetimi ve zaman yönetiminde etkinliği artırır. Bu etkinliğin sağlanması ise güçlü bir rekabet piyasasında işletmelere güç sağlar.

Teknolojik imkanlar sayesinde muhasebe programları ham veriyi işleyerek işletmeler için anlamlı bir özet haline getirir. Verinin rafine hale gelmesi yöneticilerin isabetli kararlar almasını kolaylaştırır. Bunun yanında, muhasebe programları verilerin daha net olmasına ve zamandan tasarruf edilmesine imkân sunar. Bu programların kullanılması manuel veri girişlerinden kaynaklı olası veri kayıpları ve hataların önüne geçilmesini sağlar.

Şimdi muhasebe programlarının hangi konularda destek sağladığını birlikte inceleyelim:

Faturalama İşlemi Bir Tık Uzaklıkta

Faturalama bir işletmenin en temel işlerinden biridir. Bir işletme bir satış gerçekleştirdiğinde vergi tutarını hesaplamak ve fatura düzenlemek zorundadır. Bu işlem ilk etapta kolay görünse de zaman içinde işlerin artmasına paralel olarak daha çok emek isteyen bir niteliğe bürünür.

Faturalama işlemi muhasebe programı paketleriyle küçük işletmelere büyük kolaylık sağlar. Vergi hesaplaması, indirim uygulaması, kargo maliyetleriyle ilgili tüm hesaplamalar muhasebe programları tarafından otomatikman yapılır. Ayrıca bu programlar ile işletmenizin tarzını yansıtacak şekilde özgün fatura formatları düzenlemek de mümkün bulunmaktadır.

Muhasebe programlarını kullanarak müşterilerinizin ödemelerini kontrol edebilir, müşteri ödemesinin yaklaştığını haber veren alarmlar kurabilirsiniz. Herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda fatura düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz. Muhasebeyle ilgili yeterli bilgisi olmayan kişiler bile tüm bu işlemleri bir tıkla çok kolaylıkla yürütebilir.

Muhasebe Programları İşlevsel Raporlar Üretir

Hem işletmenin içinden hem işletmenin dışından gelen birçok veri bulunmaktadır. Burada önemli olan husus, bu işlenmemiş bilgilerin toplanması ve işletmeniz hakkında anlamlı bir fotoğraf sunacak hale getirilmesidir. İşletme yöneticileri ancak gerekli bilgilere sahip olduktan sonra işletmeleri hakkında sağlıklı kararlar verebilir.

Muhasebe programları bu açıdan da küçük işletmelere önemli katkılar sunmaktadır. Bu programlar aracılığıyla işletmeniz hakkında iyi organize edilmiş bilgilere ulaşabilirsiniz. Program paketleri işletmenize ilişkin bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu gibi raporları en güncel şekilde hazırlayıp sunar. Ayrıca gereksinim duyulması halinde formatını kendinizin belirleyeceği farklı raporlar da hazırlanabilir.

Bırakın Stoklarınızı Muhasebe Programı İzlesin, Siz İşinize Odaklanın

Stok yönetimi bir işletmenin başarısını etkileyen bir diğer önemli etkendir. İşletmenin elinde yeteri kadar stok bulundurması faaliyetlerini sağlıklı sürdürebilmesi açısından önemlidir. Stokların hazırlanma süresi, kargolanması, güvenli bir yerde tutulması ve kiralama maliyetleri gibi unsurlar doğrudan stok yönetimiyle ilgilidir. Bir işletme stok devir hızını yakından takip etmelidir. Stok devir hızına bağlı olarak, gerekli aksiyonların yürütülmesi için zaman planlaması yapılır.

Muhasebe programları stok yönetiminde işletmelere önemli fırsatlar sunmaktadır. Bu programlar sayesinde hangi ürünlerin hangi sıklıkta satıldığını izleyebilir, hangi ürünleri ne zaman yeniden sipariş edeceğinizi tespit edebilirsiniz. Stok değerlerindeki değişiklikler otomatik olarak fiyatlara yansıtılabilir. Stok seviyeleri önceden belirlenmiş seviyelerin altına düştüğünde uyarı alabilirsiniz.

Muhasebe programları stokta bulunan ürünlerin miktarını ve fiyatını kalem kalem günlük olarak takip eder ve bunlarda herhangi bir değişiklik olduğunda otomatik uyarlamalar yapar.

Bulut Özelliğiyle İşinizi Herhangi Bir Yerden Yönetin

Bu programların bir diğer avantajı bulut özelliği hizmetleridir. Bu özellik ile işletme sahipleri işlerini esnek bir şekilde yönetebilmektedir. Yöneticiler, işletmelerine ait işlemleri herhangi bir zamanda herhangi bir yerden takip edebilir, yine bu özellik sayesinde işletme verilerini rahatlıkla istedikleri kişilerle paylaşabilir.

Başlıca Muhasebe Programları

Piyasada muhasebe hizmeti sunarak işletmelere destek sağlayan çok sayıda muhasebe programı bulunmaktadır. Bu kapsamda ilk etapta Xero, Freshbooks, Quickbooks, Wave Accounting, Zoho Books, Sage Business, OneUp, Kashoo programları sayılabilir. Her programın kendisine göre artısı ve eksisi bulunmaktadır. Bu programlardan işletmeniz için en uygun olana karar verebilmek için işletmenizin ihtiyaçlarını çok iyi belirlemek gerekir.

Sky Accounting İşletmenize En Uygun Muhasebe Programı Bulma Konusunda Destek Sağlar

New Jersey’da kurulu  Sky Accounting işletmelere muhasebe sistemi kurulumu ve desteği, ön muhasebe, bordro gibi muhasebe tabanlı hizmetler ile vergi planlaması, vergi hazırlama ve ödeme, vergi sorunlarının çözümü gibi vergi tabanlı hizmetler sunmaktadır. Sky Accounting, iyi yetişmiş ve tecrübeli personeli sayesinde işletmelerin doğru stratejiler belirlemesi ve ilerlemesi için destek sağlar.

Yukarıda belirtildiği gibi, muhasebe programları küçük işletmelere önemli avantajlar sağlar. Diğer taraftan, her program paketi genel olarak birbirine benzese de detayda farklı özelliklere sahiptir. Birçok alternatif arasından işletmenize en uygun olan programın seçilmesi maliyetlerin düşürülmesi ve söz konusu programlardan alınan verimin arttırılması için çok önemlidir. Sky Accounting, her işletmenin kendine özgü koşullarını ve özelliklerini dikkate alarak en uygun programın bulunmasına yardımcı olur. Bu paketlerden en uygun olanının bulunması ve kullanılması işletmenin sağlayacağı faydayı arttırır.

Sky Accounting hizmetlerini görmek için buraya tıklayabilirsiniz.